Meeting-Frustration erkennen

Das Meeting-Trilemma

Ich habe den Grund herausgefunden, warum Meetings so nerven. Im Knowledge Snack "Meeting-Trilemma" erkläre ich, wie wir mit unvereinbaren Bedürfnissen und Erwartungen umgehen können.

von Christian

Cartoon of an overloaded Roman trireme labeled "Weekly Standup (15 min)." The captain declares "We'll maximize all three simultaneously!" - a crewman replies "Sir... we're sailing in circles." Overloaded with reports, chatter, and rowing orders.
Overview, Connection, Relevance - alles gleichzeitig maximieren geht nicht. Das sorgt für Frust und Enttäuschung. (Bild von ChatGPT)

Ich habe den Grund herausgefunden, warum Meetings so nerven:
Das Meeting-Trilemma! 🎉

Unser wöchentliches Team-Standup steht schon seit längerem in Kritik:
💩 zu sehr "Hausaufgaben sharing"
💩 zu lang, zu sehr in Details verloren
💩 zu wenig Relevanz
💩 zu wenig Raum für Reflexion und echte Diskussion
💩 zu viele kindische Spielereien und Round-Table-Impulse
💩 zu wenig Überblick
💩 ...

Egal, was ich mit dem Team versucht habe - immer fühlte sich das Meeting für einige wertlos und wie Zeitverschwendung an.

Anstatt jetzt die x-te Methode oder Fokus-Technik anzuwenden, haben wir uns zusammen mal auf die Meta-Ebene begeben:

💡 Was ist eigentlich Eure Erwartung an das Meeting?
🎁 Wann ist es wertvoll und erfolgreich?

Und dabei haben wir herausgefunden:
Wir können unmöglich alle Erwartungen befriedigen 🦄

Das Meeting-Trilemma ⚠️ besteht aus drei Kern-Bedürfnissen, die sich gegenseitig ausschließen:

🔵 Overview - das große Bild, nichts verpassen
🟢 Connection - echter Austausch, miteinander denken
🟠 Relevance - nur das besprechen, was wirklich zählt

Zwei davon gleichzeitig? Kriegen wir schon irgendwie hin.
Alle drei gleichzeitig? Unmöglich 💩.
Dreieck-Diagramm "Meeting Trilemma" mit den Polen Overview, Connection und Relevance. An den Ecken und Kanten stehen zugehörige Bedürfnisse wie Completeness, Brainstorming, Equity und Pace. Eine Box erklärt Predictability als Rahmenbedingung.
Overview, Connection, Relevance - jedes Meeting bedient höchstens zwei davon wirklich gut. Das Meeting-Trilemma zeigt, welche (Kern-)Bedürfnisse wie zusammenhängen

Nachdem ich dieses Meeting-Trilemma im #KnowledgeSnack offen angesprochen hatte, konnten wir auf einmal zielgerichtet über den Sinn und Wert diskutieren, statt weiter am Format rumzudoktern.
(Und ja, wir haben unser Team Standup jetzt einfach abgeschafft. Das hat aber auch andere Gründe 😅)


🤖 Und weil ich es genau wissen wollte (und großer Fan von datengestützter Diskussion bin), haben Claude und ich nebenbei eine kleine App gebaut:
Eine anonyme Umfrage über die drei Kern-Erwartungen an ein Meeting, den Ist-Stand und den Soll-Stand 📊


Wie ist es bei Dir?
💩 Steckst Du in einem Meeting fest, was sich für Dich wertlos und wie Zeitverschwendung anfühlt?
🌱 Was müsste sich ändern, damit deine Erwartungen und Bedürfnisse besser erfüllt werden?
📊 Hast Du Lust, das Umfragetool zum Meeting-Trilemma mal als Beta-Tester*in anzuschauen und auszuprobieren? => Schreib mir gerne eine Nachricht 💛

Happy Meeting! 🚀

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